Кадровый Электронный Документооборот
- Удаленное подписание документов от найма до увольнения
- С офисными и удаленными сотрудниками, по ТК и ГПХ, самозанятыми и ИП
- Юридическая значимость сохраняется
КЭДО Коман
Сервис принадлежит компании Калитеро и существует на рынке с 2016 года. Нашим продуктом пользуются уже более 20 тысяч сотрудников, а также было подписано более 150 тысяч документов.
Полная интеграция с 1С
Интеграционный модуль Коман позволяет легко создавать документы и управлять ими прямо из 1С.
Безопасность хранения
Все документы хранятся в электронном архиве на серверах Yandex Cloud.
Поддержка всех устройств
Подписывать документы можно с телефона через удобное приложение. Даже если вы сейчас не у компьютера.
- Госуслуги.
- ПЭП.
- Подключение учетной записи Госуслуг в качестве подписи.
Все документы легитимны
В соответствии с ТК РФ, все кадровые документы, подписанные через КЭДО — юридически значимы.
- КЭДО с сотрудниками на местах — ст. 22.1–22.3 ТК РФ
- КЭДО с дистанционными сотрудниками — гл. 49.1 ТК РФ
В Коман сотрудникам и работодателям доступны все виды ЭП:
- УКЭП.
- УНЭП — выдается без бумаг
- УНЭП ЕСИА (Госключ).дает структурой
Делаем процесс согласований простым и быстрым
Маршрутные подписания позволяют автоматизировать самые часто повторяющиеся процессы, такие как: прием на работу, увольнения, обновления в ТК, командировки и другие. А также указать кто и в каком порядке должен подписать документ. Далее сервис сам оповестит всех участников согласования: руководителя, сотрудника и отдел кадров.
Удобное планирование отпуска и напоминания
В графике отпусков, можно запланировать отпуск заранее. Система автоматически напомнит, когда у сотрудника приблизится время отпуска и подскажет какие документы нужно подписать и отправить. Если отпуск нужно перенести, то сотрудник также может сделать это удаленно через приложение.
Единое окно входа
Документы можно направить в другие инстанции: РСФСР, Налоговую, Архив и тд. Подходит для компаний, работающих с гос. заказами и тендерами.
Как это работает
Мы сделали небольшое демонстрационное видео. Посмотрите как просто вести кадровое делопроизводство с Коман.
Переход на КЭДО занимает до 30 дней
А мы помогаем на каждом этапе
Шаг 1
Подготовка внутренних документов по готовым шаблонам.
Рассказывает про тенденции графического дизайна и брендинга в современном мире, новые кириллические шрифты и стили digital-иллюстраций.
Шаг 3
7 июня | 19:00
Показ и разбор лучших дипломных работ выпускников GraphicDSGN, которые легли в основу рекламной компании строительного бюро «СТРОИМ».
Шаг 2
Выбрать электронные подписи
Мастер-класс по созданию шрифтового плаката в классической традиции Высшей школы строительства и художественного конструирования «Баухаус».
Шаг 4
8 июня | 19:00
Мастер-класс по верстке лендинга по правилам типографики, создание модульной сетки, выбор шрифтов и иллюстраций.
Здесь можно посмотреть все этапы полность.
Если у вас уже внедрено КЭДО, то мы начнем со 2-го этапа, а весь переход займет до 2 недель.
Здесь можно посмотреть все этапы полность.
Если у вас уже внедрено КЭДО, то мы начнем со 2-го этапа, а весь переход займет до 2 недель.
Если у вас уже внедрено КЭДО, то мы начнем со 2-го этапа, а весь переход займет до 2 недель.
3 шага для переход на КЭДО (ответить на вопрос как перейти с одного КЭДО на другое КЭДО)
Подготовить внутренние документы
Поможем подготовить локальные нормативные акты и соглашения с сотрудниками.
Будем на связи круглосуточно: персональный эксперт — для кадровых специалистов, видеоинструкции — для рядовых сотрудников.
Будем на связи круглосуточно: персональный эксперт — для кадровых специалистов, видеоинструкции — для рядовых сотрудников.
Выбрать электронные подписи
Поддерживаем все типы электронных подписей: УКЭП, УНЭП, «Госключ» и «Госуслуги».
Запустить КЭДО
Настроим интеграцию с вашей учетной системой, обучим персонал, обеспечим техподдержку 24/7.
Готово! Подписывайте кадровые документы электронно
Запуск КЭДО в вашей компании от двух недель
Польза для ЛПР и ЛВР
Польза для всей компании
Отделу Кадров
Не нужно приезжать в офис или отправлять оригиналы документов по почте
Ведет все проекты, связанные
с иностранными авторами. Следит
за дедлайном и качеством. Организует
переводы и встречи.
Директору
Улучшает бизнес-процессы,
адаптирует новаторские идеи,
борется с консерватизмом
и отвечает за развитие продукта.
Сотруднику
Не нужно приезжать в офис или отправлять оригиналы документов по почте
- Подписание документов онлайн через современное и удобное приложение
- Безопасность персональных данн
- Доступ по одноразовым кодам авторизации
Еще польза (под вопросом)
Единое окно входа
Документы можно направить в другие инстанции: РСФСР, Налоговую, Архив и тд. Подходит для компаний, работающих с гос. заказами и тендерами.
Доп.контекст
Описание как закрываем дополнительный контекст
Поддержка
- Отвечаем за 30 минут
- Отвечаем на вопрос любой сложности
- Доступна 24/7
- Отвечаем на вопрос любой сложности
- Доступна 24/7
Доп.контекст
Описание как закрываем дополнительный контекст
Уже подключили Коман
Артекс Технолоджи
https://at-x.ru/
Компания «Артекс Технолоджи» – российская ИТ-компания, с 2008 года, работающая в области оказании полного спектра услуг в области аутсорсинга ИТ-инфраструктуры.
"С переходом на удаленный формат работы мы столкнулись с множеством трудностей, связанных с оформлением документов для новых сотрудников. Процесс отправки и получения бумажных документов стал настоящей головной болью, затягивая время и создавая лишние сложности.
Подключив Коман, мы смогли полностью автоматизировать процесс трудоустройства. Теперь наши сотрудники могут подписывать все необходимые документы прямо из приложения, что значительно упростило и ускорило процесс. Мы больше не тратим время на почтовые отправления, а все действия происходят в одном удобном интерфейсе."
Подключив Коман, мы смогли полностью автоматизировать процесс трудоустройства. Теперь наши сотрудники могут подписывать все необходимые документы прямо из приложения, что значительно упростило и ускорило процесс. Мы больше не тратим время на почтовые отправления, а все действия происходят в одном удобном интерфейсе."
MWI
https://mwi.me/
MWI — полносервисное digital-агентство
с собственным отделом разработки
с собственным отделом разработки
"Мы искали надежное решение для оптимизации процесса трудоустройства и увольнения сотрудников, особенно в условиях удаленной работы. Решение от Коман превзошло все наши ожидания. Интуитивно понятный интерфейс и возможность электронной подписи сделали процесс быстрым и удобным. Теперь мы можем трудоустраивать и увольнять сотрудников в любое время и из любого места, не отвлекаясь на бумажную волокиту.""
Telemetron
https://telemetron.ru/
Телеметрон - разработчик программного обеспечения для вендинга с 2013 года. История развития, ценности и задачи компании.
"Одним из ключевых преимуществ вашего решения является интуитивно понятный интерфейс, который значительно упростил работу нашего HR-отдела. Благодаря этому наши сотрудники смогли быстро адаптироваться к новой системе, что позволило избежать длительных периодов обучения и повысить общую продуктивность."
Стройэксперт
https://ik-stroyexpert.ru/
Стройэксперт оказывают комплексные услуги в сфере обследования и экспертизы строительных объектов, проектирования зданий и конструкций, проводим изыскания и строительный аудит.
"С введением новых стандартов работы нам стало сложно управлять графиками отпусков сотрудников. Часто возникали путаницы с уведомлениями об отпуске и переносами, что негативно сказывалось на планировании строительных проектов.
Благодаря К, мы смогли автоматизировать процесс управления графиками отпусков. Теперь вся информация о запланированных отпусках доступна в одном месте, а уведомления приходят своевременно. Это значительно упростило взаимодействие между отделами и позволило избежать накладок в работе."
Благодаря К, мы смогли автоматизировать процесс управления графиками отпусков. Теперь вся информация о запланированных отпусках доступна в одном месте, а уведомления приходят своевременно. Это значительно упростило взаимодействие между отделами и позволило избежать накладок в работе."
Leader Team
https://leaderteam.ru/
LeaderTeam — это компания, предоставляющая широкий спектр услуг в сфере мерчандайзинга, независимой инвентаризации, аутсорсинга для торговых сетей, производства и складской логистики.
"Компания "Leader Team" искренне благодарит Коман за качественное решение в области кадрового электронного документооборота. Ваша система помогла нам организовать работу отдела кадров на совершенно новом уровне. С помощью вашего решения мы смогли автоматизировать процессы, связанные с оформлением документов для новых сотрудников и управлением текущими кадрами. Это значительно сократило время на обработку заявок и уменьшило количество ошибок."
Стоимость
Демо-период
Бесплатно
30 дней
Проверьте Коман за 30 дней
- Доступ ко всему функционалу
- Автоматизируйте трудоустройство, увольнение, отпуска
- Сотрудники Коман подключат КЭДО и обучат вас за 7 дней
- Поддержка Коман будет с вами 24/7 на протяжении всего демо периода
Стоимость после Демо - периода
720 рублей
за сотрудника в год
Коман останется с Вами после демо периода:
- Все кадровые процессы автоматизированы
- Любой вопрос решается через круглосуточную поддержку
- Личный консультант
- Сокращение времени на трудоустройство на 70%
Попробуйте Коман в деле
Бесплатный демо период на 30 дней
- Созвонимся с Вами и расскажем про Коман подробнее;
- Подключим Коман и проведем обучение для Вас и сотрудников компании
- Останемся с Вами после демо периода и будем всегда на связи
Заявка на демо период