Кадровый Электронный Документооборот
  • Удаленное подписание документов от найма до увольнения
  • С офисными и удаленными сотрудниками, по ТК и ГПХ (самозанятые и ИП)
  • Юридическая значимость сохраняется 
КЭДО Коман
Нашим продуктом пользуются уже более 20 тысяч сотрудников, а также было подписано более 150 тысяч документов.
Полная интеграция с 1С
Встроенная интеграция с 1С ЗУП позволяет легко создавать документы и управлять ими прямо из 1С.
Безопасность хранения
Все документы хранятся в облачном пространстве на серверах Yandex Cloud.
*Yandex Cloud обладает всеми российскими и международными сертификатами и является лидером рынка в сфере безопасности хранения данных.
Поддержка всех устройств
  • Веб версия
  • Мобильное приложение
Подписывайте документы в любой момент через простой интерфейс
Сервис КЭДО Коман разработан компанией Калитеро. Компания существует на рынке уже 8 лет, с 2016 года.
Легитимное подписание документов для всех типов сотрудников
В соответствии с ТК РФ, кадровые документы, подписанные через КЭДО — юридически значимы.
Офисные сотрудники по ТК
КЭДО с сотрудниками на местах — ст. 22.1–22.3 ТК РФ
Удаленные сотрудники по ТК
КЭДО с дистанционными сотрудниками — гл. 49.1 ТК РФ
Сотрудники по ГПХ
Все документы можно подписывать электронно, без дублирования на бумаге
— ч. 2 ст. 160, ч. 2 ст. 434 Гражданского кодекса РФ
Делаем процесс согласований простым и быстрым
Маршруты подписания позволяют автоматизировать самые часто повторяющиеся процессы, такие как: прием на работу, увольнения, обновления в ТК, командировки и другие. 
  • Настраиваемые гибкие маршруты разной сложности
  • Неограниченное количество этапов и сотрудников.
  • Согласование может проходить через сотрудников из разных юридических лиц.
  • Если руководитель в отпуске, то документ может подписать его заместитель
Планирование графика отпусков и напоминания
Подписание документов по отпускам довольно трудоемкий процесс даже для небольшой компании. В КЭДО Коман есть все, чтобы сделать этот процесс максимально простым: от сбора информации до согласования и подписания
  • Показываем остаток дней отпуска
  • Автоматически отправляем уведомления о начале отпуске
  • Можно сделать перенос и при этом отображаются пересечения в графике
  • Дополнительно приходят уведомления за 1 день до начала отпуска сотруднику и руководителю
Дополнительные функции
Готовые шаблоны документов
Сотрудники могут создавать документы самостоятельно по шаблону. Сами шаблоны настраиваются в системе по вашим файлам и правилам в неограниченном количестве.
Автоматические уведомления
Ваши сотрудники не просрочат подписание — о сроках им напомнят уведомления по удобный каналам связи:
  • Пуш в мобильном приложении
  • СМС
  • Электронная почта
  • Мессенджеры
Уведомления отправляются по событиям и времени. Также повторные уведомления можно отправить вручную. 
Ведение найма кандидатов в КЭДО
По каждому кандидату можно отслеживать все статусы при найме
  • Первичный обмен документами (резюме)
  • Этапы интервью
  • Подтверждение или отклонение
  • Начало оформления трудоустройства при найме
А все документы будут сразу в одном месте
Машиночитаемая доверенность
Машиночитаемая доверенность — это электронная форма бумажной доверенности. Уполномоченный представитель может подписывать документы УКЭП от лица организации в Коман
Заявки
Любые обращения сотрудников в отдел кадров можно сделать через заявки. Например, копии документов, справки, запросы дополнительной информации и прочее.
Как это работает
На демонстрационном видео мы показываем как выглядит наш интерфейс в веб версии и в мобильном приложении. Оцените как просто вести кадровое делопроизводство с Коман.
10 дней для перехода на КЭДО
Подготовим и согласуем внутренние документы
У нас есть готовые шаблоны основных документов для ускорения процесса
Настроим систему и обучим кадровиков
Выполним интеграцию с 1C ЗУП,  проведем первичную настройку системы и обучим отдел кадров работе с КЭДО.
Обучим сотрудников и сделаем первое подписание
Пригласим всех сотрудников, проконтролируем их регистрацию,  проведем инструктаж и готово!
Готово! Подписывайте кадровые документы электронно
 Детальный план перехода можно посмотреть здесь
У вас уже есть КЭДО и нужно переехать?
Замечательно! Переход пройдет еще быстрее

Выгода для всех сотрудников компании
Отделу Кадров
Не нужно отправлять документы по почте или курьерами. Нет задержек по подписанию документов. Не потеряете документы.
  • Отправка и контроль сроков подписания
  • Гибкие маршруты подписаний
  • Автоматические напоминания для сотрудников
Директору
Не нужно тратить личное рабочее время на кадровые процессы.
  • Меньше временных затрат на согласования и подписания
  • Снижение денежных затрат
  • Повышение скорости и эффективности  процессов
Сотруднику
Не нужно приезжать в офис или отправлять оригиналы документов по почте
  • Подписание документов онлайн через современное и удобное приложение
  • Безопасность персональных данных
Мы всегда рядом
Помощь в адаптации
- Предоставляем бесплатный пробный период на 30 дней для адаптации к новым процессам
- Персональный менеджер обучит отдел кадров всем нюансам работы в КЭДО
- Поможем перейти на новую систему всем сотрудникам через дополнительное обучение в формате видео или онлайн-встреч
Поддержка после адаптации
- К вам будет приставлен персональный менеджер для сопровождения
- Отвечаем на любой вопрос в течение 30 минут
- Обрабатываем и помогаем по вопросам любой сложности
Уже подключили Коман
Артекс Технолоджи
https://at-x.ru/
Компания «Артекс Технолоджи» – российская ИТ-компания, с 2008 года, работающая в области оказании полного спектра услуг в области аутсорсинга ИТ-инфраструктуры.
"С переходом на удаленный формат работы мы столкнулись с множеством трудностей, связанных с оформлением документов для новых сотрудников. Процесс отправки и получения бумажных документов стал настоящей головной болью, затягивая время и создавая лишние сложности. 
Подключив Коман, мы смогли полностью автоматизировать процесс трудоустройства. Теперь наши сотрудники могут подписывать все необходимые документы прямо из приложения, что значительно упростило и ускорило процесс. Мы больше не тратим время на почтовые отправления, а все действия происходят в одном удобном интерфейсе."
MWI
https://mwi.me/
MWI — полносервисное digital-агентство
с собственным отделом разработки
"Мы искали надежное решение для оптимизации процесса трудоустройства и увольнения сотрудников, особенно в условиях удаленной работы. Решение от Коман превзошло все наши ожидания. Интуитивно понятный интерфейс и возможность электронной подписи сделали процесс быстрым и удобным. Теперь мы можем трудоустраивать и увольнять сотрудников в любое время и из любого места, не отвлекаясь на бумажную волокиту.""
Telemetron
https://telemetron.ru/
Телеметрон - разработчик программного обеспечения для вендинга с 2013 года. История развития, ценности и задачи компании.
"Одним из ключевых преимуществ вашего решения является интуитивно понятный интерфейс, который значительно упростил работу нашего HR-отдела. Благодаря этому наши сотрудники смогли быстро адаптироваться к новой системе, что позволило избежать длительных периодов обучения и повысить общую продуктивность."

Стройэксперт
https://ik-stroyexpert.ru/
Стройэксперт оказывают комплексные услуги в сфере обследования и экспертизы строительных объектов, проектирования зданий и конструкций, проводим изыскания и строительный аудит.
"С введением новых стандартов работы нам стало сложно управлять графиками отпусков сотрудников. Часто возникали путаницы с уведомлениями об отпуске и переносами, что негативно сказывалось на планировании строительных проектов.  
Благодаря К, мы смогли автоматизировать процесс управления графиками отпусков. Теперь вся информация о запланированных отпусках доступна в одном месте, а уведомления приходят своевременно. Это значительно упростило взаимодействие между отделами и позволило избежать накладок в работе."

Leader Team
https://leaderteam.ru/
LeaderTeam — это компания, предоставляющая широкий спектр услуг в сфере мерчандайзинга, независимой инвентаризации, аутсорсинга для торговых сетей, производства и складской логистики.
"Компания "Leader Team" искренне благодарит Коман за качественное решение в области кадрового электронного документооборота. Ваша система помогла нам организовать работу отдела кадров на совершенно новом уровне. С помощью вашего решения мы смогли автоматизировать процессы, связанные с оформлением документов для новых сотрудников и управлением текущими кадрами. Это значительно сократило время на обработку заявок и уменьшило количество ошибок."
Стоимость
Демо-период
Бесплатно
30 дней
Проверьте Коман за 30 дней
  • Доступ ко всему функционалу
  • Автоматизируйте трудоустройство, увольнение, отпуска
  • Сотрудники Коман подключат КЭДО и обучат вас за 7 дней
  • Поддержка Коман будет с вами на протяжении всего демо периода
Стоимость после Демо - периода
720 рублей
за сотрудника в год
Коман останется с Вами после демо периода:
  • Все кадровые процессы автоматизированы
  • Любой вопрос решается через круглосуточную поддержку
  • Личный консультант
  • Сокращение времени на трудоустройство на 70%
Попробуйте Коман в деле
Бесплатный демо период на 30 дней
Созвонимся с Вами и расскажем про Коман подробнее;
Подключим Коман и проведем обучение для Вас и сотрудников компании
Останемся с Вами после демо периода и будем всегда на связи
Заявка на демо период
Создано на